文苑楼四层会议中心目前有三间会议室，门牌号分别为402、406及408。三间会议室的设备配置大致相同（均为Maxhub与AVA），所以使用上大同小异，下文以402会议室为例进行讲解。
一、设备的开启与关闭
会议室的设备可以归为“前台设备”与“后台设备”。前台主要负责信息展示与演讲，后台主要负责信息输入与控制。402会议室的前台设备包含三个讲台和三个显示屏（其他两个会场仅一个讲台一个显示屏）。后台设备所有会场基本相同，包括机柜、直播电脑及储物箱。
前台设备中，Maxhub一体机是按屏幕中间的电源按钮开机（长按为关机）。
中间的LED大屏是按左下角的圆型按钮开机（长按十秒为关机）。
讲台是按右侧的红色圆型按钮开机（进入Windows后正常关机即可）。
后台设备的核心是机柜。轻按机柜中的“时序电源”开关便可开启所有设备。（再次按下该按钮则是关闭所有设备。注意，机柜里其他设备的开关均不要动！）
（上图为402的机柜及电源）
（上图为406和408的时序电源）
后台设备中的直播平台就是普通台式电脑，正常打开关闭即可。
二、前台与后台的连接
402会议室最常用的连接方式是以某个讲台作为信号输入源，所有显示屏都显示该讲台的屏幕内容。
具体方法：在平板电脑上，先打开“RATTOP”程序并点击底部的“矩阵切换”，然后点选左边区域中的“讲台1”再点选右边区域中的“全切”，随后“讲台1”的画面就会在所有显示屏上展示。
以此类推，通过“矩阵切换”可以排列出讲台与显示屏的多种组合，以满足不同会议的个性化需求。（注意：矩阵输入中的“其他”对应的输入源就是后台设备中的“直播电脑”。）
406和408的切换相对简单，因为只有一个大屏，所以只需要考虑从哪里输出信号即可。（下图为406的切换器）
如果要从讲台输出，就将绿色框内的A、B按钮都选择到讲台对应的1通道。如果要从后台的直播电脑输出，则A、B按钮都调到4通道即可。
408的选择更为简单，只有讲台和直播电脑（其他）两个选择，切换方法同406。
至此，四楼会议室的基础使用讲解完毕。下一篇将会进一步详解会场的声音、录像及直播功能的用法，敬请期待！
注意事项：
1、机柜中的所有设备不要随意调试，如有问题请直接联系学院技术老师。
2、会议结束后，请按照上述指南关闭会议室的所有设备。诸如话筒、遥控器（包括iPad）、翻页笔、键盘鼠标等配件一律放回后台区域黑色储物柜中。
3、如有移动过会议室的桌椅，请按地上的参考标志恢复原状。（请释放脚刹后再移动桌子，以免损坏滚轮）
4、请使用者关闭空调、灯和门后才离开会议室。
